home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Technotools / Technotools (Chestnut CD-ROM)(1993).ISO / lantools / bibln101 / bibl.hlp next >
Text File  |  1992-03-23  |  4KB  |  93 lines
  1.  
  2.                 ▒█████ ▒██▒██ ▒█ ▒█  ▒█            ▒█
  3.            ┌─── ▒█ ■▄▄ ▒█▒█▒█ ▒█ ▒█ ▒███ ▒███ ▒███ ▒██ ────┐
  4.            │    ▒█  ▒█ ▒█  ▒█ ▒█ ▒█  ▒█   ▄▒█ ▒█ █ ▒█      │
  5.            │    ▒█████ ▒█  ▒█ ▒████  ▒██ ▒███ ▒█ █ ▒███    │
  6.            └───────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.              A few tips on getting the most out of BIBL...
  9.  
  10.   o  BIBL / LAN offers five levels of security. Summarized
  11.      briefly, they are:
  12.  
  13.      Level 0: read-only access. No export
  14.      Level 1: Read Only access. Limited export
  15.      Level 2: Add records to public databases. No edit/delete
  16.      Level 3: Add records. Edit/Delete records user creates
  17.      Level 4: Add/Edit/Delete any records in any public database
  18.      Level 5: Unlimited access. Create/delete databases. Rebuild
  19.               Indexes if necessary.
  20.  
  21.   o  You can change your password and/or export directory via
  22.      the User Information option under Maintenance.
  23.  
  24.   o  If you have several databases, give the one you use most often
  25.      a name that sorts first in the list of your databases...that
  26.      will cause that database to display first in your selection
  27.      pick-list and can be activated by simply pressing RETURN
  28.      (or hitting escape). You can also specify a database name
  29.      on the command line (e.g., BIBLNET xxxxx).
  30.  
  31.   o  Be sure to put a hyphen between terms used in your descriptor
  32.      field.  BIBL considers anything with a space on either side
  33.      of it a 'word' when indexing. BIBL will index up to 8 'words'
  34.      in the descriptor field.
  35.  
  36.   o  If you have a mouse, you can close this screen by clicking
  37.      on the small box in the upper left corner. Clicking on the
  38.      'scroll bars' will move through this file.  The same is
  39.      true for the internal file viewer (V on the Main Menu).
  40.  
  41.   o  Enter data into your records just as you'd like it to appear
  42.      in subsequent export files (e.g., enter Smith, John A. for the
  43.      author, not John A. Smith).
  44.  
  45.   o  Data is stored in UPPER CASE in the various BIBL index files,
  46.      but you may use any case when entering search requests. Your
  47.      input is converted to upper case before comparison with the
  48.      index is made.
  49.  
  50.   o  If you should experience a problem with a particular database,
  51.      run the BRX program to rebuild the file.
  52.  
  53.   o  You can use the LABELLED OUTPUT option (under EXPORT) to backup
  54.      your database and the ASCII Import function to read it back
  55.      into your database. Since the labelled output file contains
  56.      only the data in each field (not the extra spaces or the empty
  57.      fields), the file is often 50% smaller than your *.DAT file.
  58.  
  59.  
  60.   o  When you want to transfer records from one database to
  61.      another you can use the 'T' (for Transfer) option when
  62.      the record you want to move displays. This writes a
  63.      copy of the record to the ASCII file, TRANSFER.BIX.
  64.      (the BIX extension stands for BIBL Import/eXport).
  65.      Each time you press 'T' the record displaying is
  66.      ADDED to the TRANSFER.BIX file.  When you have put all
  67.      the things you want to move into TRANSFER.BIX, use
  68.      ASCII Import to read these records into another database.
  69.  
  70.      Tip: If you want to move a lot of records that have
  71.      something in common, use the [F]ull search option on the
  72.      search menu. Then you can move through the matches by
  73.      pressing F or B and transfer the desired records by
  74.      pressing T when they display.
  75.  
  76.  
  77.   o  GMUtant OnLine BBS (703) 993-2219 is your source for updates.
  78.  
  79.   o  Other BIBL related products:
  80.  
  81.      BIBL286 -  a version of BIBL compiled expressely for
  82.                 80286/80386 processors.
  83.  
  84.      CD2BIBL -  Convert ERIC, PsycInfo, MEDLINE or ABI-INFORM
  85.                 downloads into BIBL records. Creates a BIX
  86.                 file suitable for import into BIBL.
  87.  
  88.   o  Any ASCII file named BIBL.HLP can be displayed in place of
  89.      this file.  Just be sure to create the file using an ASCII
  90.      word processor (e.g., a programming editor like QEDIT).
  91.  
  92.                             ====== * =======
  93.